PDFから作成者名などのメタデータを削除する方法
PDFには、本文に表示されない「メタデータ」が保存されていることがあります。代表的なのはタイトル、作成者、件名、キーワード、作成ソフトなどです。社外へ送る資料では、意図しない個人名や内部情報が残っていないか確認したい場面があります。
メタデータとは
メタデータはファイルについての付加情報です。PDFの見た目には表示されなくても、PDFビューアの「文書のプロパティ」などで確認できることがあります。
ぱっとPDFで削除する手順
- その他のPDFツールを開きます。
- 「メタデータ削除」でPDFを選びます。
- 削除を実行します。
- 保存されたPDFを開き、文書情報を確認します。
メタデータを削除する
処理対象のPDFファイルはサーバーへアップロードされません。
メタデータ削除を開くメタデータを消せば匿名になるわけではない
ここは重要です。本文中に氏名、会社名、メールアドレス、署名、画像、コメントなどが表示されていれば、それらは別途確認が必要です。メタデータ削除は「画面に見えない文書情報」を減らす処理であり、PDF内のすべての個人情報を自動的に消す機能ではありません。
送信前の確認ポイント
- 本文に個人情報が残っていないか
- ファイル名に氏名や案件名が含まれていないか
- 不要ページが残っていないか
- メタデータが削除されているか
重要資料は、処理後に別のPDFビューアでも一度確認してから共有するのがおすすめです。
PDFに残る情報の種類
文書のタイトル、作成者、作成アプリなどはメタデータとして保存されることがあります。一方、本文内の氏名・写真・コメント・注釈・ファイル名は、メタデータとは別です。ぱっとPDFのメタデータ削除では、これら本文側の情報は自動的には消えません。
共有前のチェック例
- 削除処理前に原本を別名で残す
- 処理後のPDFを開き、文書情報を確認する
- 本文・画像・添付物・ファイル名に残る情報を別途確認する
個人情報の完全な除去には使わない
機密情報の確実な抹消には、削除後に復元できないことを確認できる専用の墨消し・サニタイズ機能が必要です。単なる白塗りや文書情報削除だけでは十分ではありません。