複数のPDFを1つにまとめる一番簡単な方法
請求書、スキャン資料、申請書などが別々のPDFになっていると、送付や保管が面倒です。PDF結合を使えば、複数ファイルを1つのPDFにまとめられます。
PDFを結合する手順
- PDF結合を開きます。
- まとめたいPDFを2つ以上追加します。
- 表示された順番を確認します。
- 「結合する」を押し、完成したPDFを保存します。
順番は先に確認する
ぱっとPDFでは追加した順番で結合します。表紙→本文→参考資料のように順序が決まっている場合は、追加前にファイル名を「01_表紙」「02_本文」のように整えておくと間違いが減ります。
登録不要。PDFファイルはサーバーへアップロードされません。
PDF結合を開く結合した後に確認したい3点
- ページ順が正しいか
- 途中のページが抜けていないか
- 縦横の向きが不自然なページがないか
向きがおかしいページがあれば、ページ回転で直せます。不要ページが混ざっていたら、ページ削除を使います。
結合できないPDFがある場合
パスワード付きや破損したPDFは読み込めない場合があります。まず元PDFが通常のPDFビューアで開けるか確認してください。大容量ファイルを多数まとめる場合は、ブラウザが使えるメモリの影響で処理に時間がかかることもあります。
ブラウザ内処理のメリット
ぱっとPDFではPDF結合を端末のブラウザ内で行います。処理のためにPDFファイルそのものをサーバーへ送信しないため、社内資料などを扱う際にも、一般的なアップロード型ツールとは異なる使い方ができます。
無料・登録不要でも安全に使うために
ぱっとPDFの結合機能は無料・登録不要で、PDFファイルそのものを処理のために外部サーバーへアップロードしません。ただし、ブラウザや端末が安全であることまで保証するものではありません。共有する前には、結合したPDFのページ順や個人情報・機密情報の有無を確認してください。アクセスログや匿名の利用状況についてはプライバシー方針をご覧ください。
結合順を間違えないための小さな工夫
「見積書・仕様書・図面」の3ファイルを送る場合は、相手が読む順に追加します。ぱっとPDFではファイルを追加した順に結合されるため、間違えた場合は一覧から対象を外して追加し直すと確実です。
結合前後にファイル名を見直す
複数の「資料.pdf」のように同じ名前があると取り違えやすくなります。元ファイルを「01_見積書.pdf」「02_仕様書.pdf」のように整理してから追加すると、一覧でも確認しやすくなります。
うまく結合できないときの順序
- まず各PDFが通常のビューアで開けるか確認する
- パスワード付きPDFは解除済みの適法な複製で試す
- 大量のページがある場合は、少数ずつ結合して原因を切り分ける
結合後に不要なページが見つかったらページ削除で整理できます。