PDFをA4サイズに揃える方法
複数の資料をまとめたPDFでは、A4、A3、レターサイズなどが混在することがあります。印刷や社内共有で扱いにくい場合は、ページサイズをA4に統一すると整理しやすくなります。
全ページをA4にする手順
- サイズ・レイアウトを開きます。
- 「全ページをA4に統一」でPDFを選びます。
- 処理を実行します。
- 完成PDFを開き、文字や図の大きさを確認します。
PDFをA4に統一
各ページの縦横に合わせてA4へ整えます。
A4統一を開くA3見開きは別の処理が向いている
A3横の見開き資料をA4へ単純縮小すると文字が小さくなる場合があります。「A3見開き → A4×2」を使えば、左右を分けて2ページにできます。冊子や見開きスキャンではこちらが使いやすいことがあります。
印刷前に確認すること
- 縦横の向きが意図どおりか
- 図や文字が小さくなりすぎていないか
- 端の内容が切れていないか
- プリンター側でさらに「用紙に合わせる」が有効になっていないか
PDF側でA4化したうえで、印刷設定でも再度拡大縮小すると、予想より小さく印刷されることがあります。
冊子印刷なら中綴じ面付けも
二つ折り冊子として印刷したい場合は、単純なA4統一とは目的が違います。中綴じ面付けではページ順を冊子用に並べ直すため、用途に応じて使い分けてください。
印刷前に確認する具体的なポイント
A3の図面とA4の説明書が1つのPDFに混在している場合、A4統一で用紙サイズをそろえられます。ただし、A3から縮小した図面の寸法注記や小さな文字が読みにくくなることがあります。最初に1ページ分を出力して実寸印刷し、文字サイズを確認するのが確実です。
A3見開き分割との使い分け
用紙をA4にそろえたいならA4統一を選びます。一方、A3見開き1ページを左右2ページに分けたい場合はA3見開き分割です。処理の目的が違うため、先にページ構成を確認してください。
確認チェック
- ページの縦横は期待どおりか
- 縮小された表・図の文字は読めるか
- 余白に意図しない白紙部分が増えていないか