PDFの容量が大きい原因と小さくする方法
PDFをメールに添付しようとして「容量が大きすぎる」と言われた経験は珍しくありません。原因は、ページ数だけではなく、写真・スキャン画像・埋め込みフォントなどの中身にあります。まず「なぜ重いのか」を知ると、必要以上に画質を落とさずに軽量化しやすくなります。
PDFが大きくなる主な原因
特に影響が大きいのは画像です。スマートフォン写真や高解像度スキャンをそのまま何ページも入れると、数十MBになることがあります。図面やパンフレットのように画像が多いPDFも重くなりやすいです。ページ数が少なくても、1ページの画像解像度が高ければ容量は増えます。
一方、文字中心のPDFは比較的軽くなります。ただし、複数のフォントを埋め込んでいたり、編集ソフトが追加データを保持していたりするとサイズが増える場合があります。
容量を小さくする方法
ぱっとPDFの「PDF圧縮」は、各ページを画像として再構成して容量を抑える方式です。「高画質」「標準」「小容量」から選べるので、まず標準で試し、まだ大きければ小容量へ下げるのがおすすめです。
- PDFを選択します。
- 画質を選びます。
- 「圧縮する」を押します。
- 完成したPDFを開き、文字や図が読めるか確認します。
PDFはサーバーへ送信せず、お使いのブラウザ内で処理します。
PDF圧縮を開く圧縮前に知っておきたいこと
ぱっとPDFの圧縮ではページを画像化するため、元PDFで可能だった文字検索や文字コピーはできなくなります。契約書や資料など、検索性を残したい文書では元ファイルも保管してください。圧縮後は、ページ抜けや文字の読みにくさがないか必ず確認しましょう。
圧縮してもあまり小さくならない場合
元PDFがすでに画像圧縮済みの場合、再圧縮しても効果が小さいことがあります。逆に、写真中心のPDFは大きく減る場合があります。ぱっとPDFのPDF診断では容量やページ構成を確認できるので、原因を見たいときに便利です。
ファイルの種類で対処方法を変える
写真が多いスキャンPDFは画像の画質を調整すると小さくなる可能性があります。一方、文字だけの軽いPDFは、画像化によって逆に容量が増える場合があります。PDFの中身によって効果が異なるため、処理後のサイズを必ず比較してください。
具体的な比較のしかた
同じ元ファイルを「標準」「小容量」でそれぞれ出力し、ファイルサイズ・細かな文字・図表の輪郭を比較します。容量が小さくても文字が読めなくなるなら、提出用には元ファイルの方が適しています。
容量を減らす別の方法
送信に不要なページが含まれているなら、不要ページ削除や必要ページの抽出で減らせる場合があります。検索性を維持したい資料では、圧縮による画像化を避ける選択も検討してください。